Nawyki dobrze zorganizowanych ludzi

poniedziałek, 03 07 2006 | Kategoria: Organizacja pracy

Jakie nawyki posiadają dobrze zoganizowani ludzie? Przeczytałem w życiu kilka książek, tekstów i artykułów na temat nawyków ludzi dobrze zorganizowanych. Mam w tej dziedzinie także kilka własnych obserwacji i doświadczeń. Moim zdaniem można wyróżnić kilka najważniejszych, podstawowych nawyków:

  • Planowanie. Można planować na mnóstwo różnych sposobów – skrawki kartek zapisywane dzień wcześniej, plany tygodniowe z wcześniejszym uwzględnieniem wyznaczonych celów, dalekie planowanie z kalendarzem w ręce. Nie istnieje jeden uniwersalny sposób planowania, który byłby dobry dla każdego. Ja preferuję planowanie tygodniowe, ale dla Ciebie wygodniejsze mogą być inne metody. Co zrobić, aby dobrze wybrać swoją własną metodę planowania? Przede wszystkim należy zacząć planować :-) Potem trzeba po prostu wciąż próbować i eksperymentować. Wiem z doświadczenia, że najtrudniejsze może być samo rozpoczęcie planowania.
  • Wyznaczanie celów. Tylko ten może dobiec do mety, kto wie, gdzie ona się znajduje i jak do niej trafić. Dobrze zorganizowani ludzie wiedzą dokąd zmierzają, co chcą robić w życiu i gdzie chcą się znajdować za pięć, czy dziesięć lat. Z moich obserwacji wynika, że ludzie nie posiadający w życiu żadnych celów najczęściej kręcą się w kółko i zdążają do nikąd. Cele ogromnie wpływają na organizację naszego życia, ponieważ wówczas wiemy, co jest najważniejsze i posiadamy jasno ustalone priorytety, którymi możemy się kierować.
  • Zapisywanie. Warto robić notatki ze wszystkich ciekawych myśli i pomysłów, które przyjdą nam do głowy. Dobrze zorganizowani ludzie posiadają specjalny zeszyt na szybkie notatki, listy zadań do zrobienia, albo cokolwiek podobnego. Forma nie jest tutaj najważniejsze. Liczy się sam fakt zapisywania. Ten nawyk wiąże się bezpośrednio z nawykiem pierwszym – dzięki notowaniu wszystkich ważnych rzeczy planowanie staje się o wiele łatwiejsze. Dla mnie jednak najważniejszą zaletą zapisywania i notowania jest co innego – gdy już coś zapiszesz, możesz to wyrzucić z pamięci i nie zawracać sobie tym głowy, co znacznie ułatwia skupienie się na realizacji aktualnych celów. Genialne :)
  • Zrób to teraz. Można bardzo długo zastanawiać nad koniecznością wzięcia się do roboty, albo rozmyślać o tym, czego to my nie mamy do zrobienia. Stop! Nie tędy droga. Nie ma na co czekać. Zamiast bezproduktywnie zwlekać, po prostu zacznij realizować dane zadanie. Dobrze zorganizowani ludzie nie zwlekają, ponieważ wypracowali w sobie nawyk “zrób to teraz”. Możesz mi wierzyć lub nie, ale nawyk ten ma naprawdę potężną moc.
  • Organizowanie wszystkich dziedzin życia. Niemal każdą dziedzinę życia można jakoś zorganizować. W niemal każdej można coś poprawić – Twoja praca, nauka, obowiązki domowe, Twoje papiery leżące na półce, pliki w komputerze, Twój czas, projekty, hobby, cele i tak dalej. Organizuj jak najwięcej rzeczy w swoim życiu, a zaoszczędzisz mnóstwo czasu, podniesiesz jego jakość i będziesz mógł skupić się przede wszystkim na rzeczach najważniejszych.

Co Wy o tym sądzicie? Jak zwykle czekam na opinie.

Podobne artykuły:

Komentarze (0)

Dodaj komentarz